本学期,我院结合学院教学、学生工作特色,积极推动校友工作进展。按照学校校友办工作部署,理顺工作机构机制,完善组织建设,拓宽联系途径,充实校友工作内容,努力提升校友工作内涵,为我院进一步开展校友工作打下了坚实的基础。在全院师生和广大校友的全力支持与共同努力下,以“符合校情、科学谋划、合理布局、打牢基础”为工作宗旨,结合我院实际情况,积极拓展校友资源,扎实有效地开展工作,现将我院2020-2021(2)校友工作总结如下:
一、联系校友情况
本学期,我院相关负责对接人员积极投入到校友工作联络中,截止到2021年6月底,我院共毕业143个班级,毕业生4511人,取得联系的校友共2500人,占比55.42%,联系校友数量集中在近六年,分布不均匀,仍然需要现有相关负责老师,按照校友办工作时间节点推进校友联系工作,对接相应负责老师。
二、平台建设情况
(一)线上平台建设情况
我院从2019年在学院网站开辟了校友栏目后,通过信息数据技术以及学校校友总会、学院校友分会、校友个人等多方面的能动作用, 收集、整理、管理、利用校友信息,帮助各地校友获取母校信息、分享相关资讯,加强了校友与母校之间、校友与校友之间的互动交流,提高校友对母校与校友组织的信赖度。在建党百年之际,我院还在学院网站、微信平台、抖音等网络平台上发布中国共产党成立100周年活动新闻,积极将我院特色活动分享给校友,营造良好的建党100周年活动氛围,也为我院接下来开展校友活动奠定了良好的基础。
(二)校友分会学生助理团机构建设情况
2020年9月前,我院完成了校友分会学生助理团换届工作,取消学生会主席团兼任团长的机构设置,单设校友分会学生主席一人、增设秘书处与外事部,负责文件起草以及活动承办,有效强化了学生助理团的作用,进行责任分工,包括线上活动宣传、线下的活动组织、校友沟通、校友通讯基础数据库汇总整理与更新、网络平台的日常更新与维护等,明确了各部门的职能分工,对于助理团中表现突出的学生干部给予了表彰,增强了学生干部组织活动的积极性。目前,校友分会学生助理团机构建设完善,工作运行有序,随着2017级学生毕业离校,我院也为校友分会学生助理团换届工作积极筹备。
三、校友特色活动情况
为营造良好的校庆氛围,同时为使全院师生能够以更加热情和积极的态度做好校友特色活动工作,2021年6月24日,我院积极策划组织开展校友座谈会活动,本次活动共有7名优秀校友返校参加座谈会,本次校友特色系列活动在抚今追昔,分享经验和展望未来中愉快地结束,返校校友都表示:这次的相聚意犹未尽,今后一定要加强联系、务实合作,用感恩之心与反哺之义,助力母校和学院不断发展与壮大。
四、2020-2021(2)校友工作要点
针对于我院现阶段校友工作情况,总结梳理在过去的工作中存在的问题和困难,制定2021年工作目标和计划,有效落实我院校友工作。
(一)点对点式联系校友
我院在联系毕业生校友的过程中,两极分化现象比较严重,积极参加校友信息统计工作的毕业生大多数为15-21届,15届前的校友信息统计工作极为困难,校友由于工作、家庭等原因参与性不高,一定程度上影响了工作的开展。对此情况,我院将加大力度进行推进,先抓住在校的辅导员资源,在校的教师资源,指派专人负责对接工作,再努力,再挖掘,快速增加联系校友数量。
(二)持续完善平台建设
进一步完善网站及微信平台校友分会栏目建设,及时更新校友活动外,增设校友信息栏目和留言板,促进毕业校友线上线下互动,增进校友与校友,学院与校友的联系。利用好校友和学校各自资源,进行深度合作,实现校友与母校之间的共赢发展。
(三)更新校友联络形式
分类联络校友,分为创新创业类、企业事业类、考研、考公务员进修类等。定期进行跟踪,邀请优秀校友回校交流经验为在校生的就业创业提供指导和帮助。完善推进以区域划分校友组织,激发各地校友组织工作活力,对各地校友组织有针对性的联系优秀校友,以点带面延伸式扩大校友组织。
(四)弘扬校友捐赠文化
完善校友捐赠的制度机制,创新捐赠渠道和筹募方式,将现有的文化活动、学生资助体系与校友工作有效的结合,同时,组织受校友资助学生感恩回馈活动,如书写感谢信等,这样才能让校友们在捐赠的同时,产生强烈的归属感,让这种蕴含情感的捐赠有温度、可持续。
(五)持续做好走访工作
继续开展走访校友活动,利用假期开展走访校友、联系校友、接待校友等活动。将被走访的校友发展为班级联络人,推进校友联系工作,做到毕业校友联系情况的全覆盖。
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校友分会
2021年7月5日